Emisor(o Transmisor).- Aquel que emite un mensaje, usando señales verbales y no verbales. Para transmitir el mensaje de manera exitosa debe de codificar el mensaje tomando en cuenta cosas como el contexto y el código.
Receptor.- Aquel que recibe le mensaje, se encarga de recibir el mensaje y de decodificar el mismo. También es el encargado de realizar la retroalimentación en base al mensaje recibido.
Canal.- El medio a través del cual se transmite el mensaje, siempre utilizando alguno de los cinco sentidos.
Ruido.-Cualquier cosa que entorpece la transmisión del mensaje. Según el libro ¡Comunícate! existen tres tipos: Los externos (cualquier estimulo en el ambiente que quita la atención del emisor o receptor), los internos (cuando la distracción sucede dentro del emisor o receptor), y semántico (distracciones causadas por ciertos símbolos y comportamientos, por ejemplo: vulgarismos y regionalismos). La clasificación de los ruidos puede variar de autor en autor.
Contexto.- Son las diferentes condiciones en las que se lleva a cabo la comunicación. Puede ser contexto físico, social, histórico, psicológico y cultural.
Mensaje.- Emisiones de cualquier forma que pretenden manifestar una intención. Para que un mensaje sea recibido de manera exitosa deben de tomarse en cuenta la codificación, código y contexto.
Código.- Es un conjunto de reglas y signos con algo en común. Para que un mensaje sea exitoso el emisor y receptor deben de compartir el mismo código.
Retroalimentación.- Es la acción o respuesta que realiza el emisor en base al mensaje.
Codificar.- Es el proceso mediante el cual las ideas y pensamientos son organizados y estructurados para poder ser transmitidos en el mensaje.
Decodificar.- Es el proceso mediante el cual el mensaje es interpretado y procesado por el receptor.
El proceso de la comunicación es una de las cosas más básicas de del ser humano y se podría decir que es la base de la sociedad moderna. Obviamente, para que el proceso sea exitoso se deben de seguir ciertas “reglas” y tomar en cuenta varios factores. El proceso funciona de la siguiente manera, primero tenemos un emisor que quiere transmitir un mensaje a uno o más receptores. Este receptor codifica la idea que quiere transmitir de una forma que se pueda transmitir en el mensaje. Tras haber codificado la idea tenemos un mensaje, sin embargo para lograr que llegue al receptor de manera exitosa tenemos que tener un código en común.
Para lograr éxito en la comunicación es necesario que el código sea conocido tanto por el receptor como por el emisor, de lo contrario es muy probable que el mensaje no llegue completo o que se pierda la intención. Una vez establecido el código hay que observar el contexto en el que se transmitirá el mensaje ya que los diversos factores que conforman el contexto pueden hacer que el mensaje se perciba de una manera diferente a la deseada por el emisor. Por poner un ejemplo, un anuncio de Inglaterra en México, podría no ser efectivo debido al diferente contexto de los dos países.
Una vez que se tienen considerados todos estos elementos viene uno más que probablemente es el más importante dentro del proceso de comunicación, el canal. El canal es de suma importancia ya que si se quiere llegar al receptor adecuado se tiene que elegir el canal correcto. Por ejemplo, si se está promocionando un nuevo juguete el mejor canal sería la televisión por el simple hecho de que la televisión es el medio que le llega a más niños. Si se anunciará el mismo juguete pero por radio probablemente les llegaría a menos niños. Obviamente la elección del canal depende de muchas cosas como el contexto e inclusive el mismo mensaje ya que algunos mensajes son más eficientes en cierto canal.
Una vez que todas estas cosas están listas todavía hay que considerar una más antes de poder esperar un proceso de comunicación exitoso, el ruido. Como ya mencioné previamente, el ruido puede venir en muchas formas, desde el emisor hasta el receptor e inclusive desde el exterior. Para que el proceso de la comunicación sea exitoso se debe de evitar el ruido y tratar de eliminarlo mientras sea posible. Obviamente si el ruido es externo puede ser difícil de eliminar, pero se debe de tratar de establecer el mensaje de la manera más clara posible para evitar ser distorsionado por el ruido.
Una vez que se han tomado en cuenta todos estos factores finalmente se puede hablar sobre el receptor. El receptor es aquel que recibe el mensaje, si todos los factores anteriores funcionaron de manera exitosa el mensaje debería de llegar sin problemas y entonces empieza el trabajo del emisor. Lo primero que tiene que hacer el emisor después de captar el mensaje es decodificarlo. Básicamente la decodificación funciona a la inversa de la codificación y por lo tanto el receptor toma el mensaje codificado y lo procesa de tal forma que se queda con las ideas y sentimientos del mensaje. Después de esto si la decodificación fue exitosa el receptor actuará en base al mensaje y empezará uno nuevo proceso llamado retroalimentación, empezando de esta forma un nuevo proceso de la comunicación.
